各党支部：
为贯彻落实全面从严治党要求，做好毕业生党员组织关系管理工作，确保每名党员都纳入党组织的有效管理和服务之中，根据《中国共产党党员教育管理工作条例》和上级有关要求，结合“灯塔-党建在线”综合管理服务平台（以下简称“灯塔系统”）党员组织关系转接系统操作办法，现就有关事项通知如下：
一、组织发展材料整理归档和交接转递工作
（一）对于离校前预备期满的预备党员，所属党支部要及时讨论其转正问题，并将转正情况录入“发展党员纪实公示系统”。
（二）对于离校前尚未到期转正的预备党员，所在党支部应将其《预备党员考察表》填写完整，并及时归入本人档案，作为接收单位党组织继续考察的依据。
（三）各支部要对毕业生中的入党申请人、入党积极分子和党员的组织发展材料进行逐项检查，认真填写《中国海洋大学入党材料入档登记表》（附件1），6月1日前将电子版发送到邮箱lixiaobei@ouc.edu.cn，并于6月15日前将签好字的《中国海洋大学入党材料入档登记表》【纸质版】交到309办公室。杜绝张冠李戴、缺页少项、遗失归档等现象，确保档案材料的完整性。
入党材料原则上存入毕业生人事档案，随同人事档案一并转递。如需入党材料与毕业生人事档案分开转递，请填写《党员档案与人事档案分开邮寄信息统计》（附件5），党支部汇总后于6月1日前发送到邮箱lixiaobei@ouc.edu.cn，并签署《党员档案与人事档案分开邮寄风险承诺书》（附件6）【纸质版】，6月2日送到309办公室
二、毕业生党员组织关系转接工作
（一）党费缴止日期（责任人：纪检委员）
2023届春季学期毕业生党员党费应缴至2022年6月。
（二）分类转接登记（责任人：党支书）
各支部面向毕业生党员召开主题党日活动，取合适形式对全体毕业生党员进行集中教育，重点强化党性教育和组织关系转接培训。要将《中国海洋大学毕业生党员组织关系转接注意事项》（附件2）发至每位毕业生党员，组织全体毕业生党员认真学习党员组织关系转接的相关要求并规范填写《中国海洋大学毕业生党员组织关系转接登记表》（附件3），于6月13日前发送到邮箱lixiaobei@ouc.edu.cn。
出国（境）学习的毕业生党员，需在6月14日（周三）前登录中国海洋大学一网通平台，通过“出国（境）保留组织关系”流程提交申请材料，所在党支部和学院党委在6月21日（周三）前审批后报党委组织部审批并形成材料归档。
组织关系保留在学校的毕业生党员需签写《毕业生党员保留组织关系承诺书》（附件4）【纸质版】，6月15日送到309办公室，承诺书由学部、各学院（中心）党委留存。
（三）完成转接手续
6月15日（周四）前，学院党委在“灯塔系统”中完成毕业生党员的组织关系转出申请，并于6月21日（周三）到党委组织部办公室领取纸质版介绍信，同时将签字盖章的《中国海洋大学入党材料入档登记表》拍照或扫描版发送至党委组织部邮箱。7月24日（周一）前，学部、各学院（中心）党委在“灯塔系统”中完成第二批派遣离校毕业生党员的转出申请。7月25日（周二）以学部、学院（中心）为单位到党委组织部办公室领取转往省外党员（二次派遣）的纸质版介绍信。
（四）修改“灯塔系统”党员信息（责任人：组织委员）
各党支部以党员毕业时的基本信息为准，对照《中国海洋大学毕业生党员组织关系转接登记表1,2,3,4,5,6》中的转接类型，1、2、5、6类型的党员在“党员信息管理系统”中逐一修改“学历”“工作岗位”等信息，以上工作应在6月13日（周二）之前完成。
其中，5类型党员的“工作岗位”修改为“其他人员”中的“606学生毕业未就业人员”，6类型党员的“工作岗位”修改为“其他人员”中的“607公派或因私出国、出境人员”。
（五）严格回执制度
要督促毕业生党员在组织关系介绍信有效期内到接收党组织报到。转往省内的党员需督促接收党组织及时在“灯塔系统”中接收组织关系介绍信。
转往省外的党员需在接收单位接收组织关系后1个月内，将介绍信回执单【纸质版】快递至学院党委【具体邮寄地址与收件人：李蓓 15762254163 山东省青岛市崂山区松岭路238号中国海洋大学文学与新闻传播学院309办公室（建议顺丰，千万不要发挂号信）】，同时请毕业生党员将回执电子版照片发送到邮箱lixiaobei@ouc.edu.cn。转往省外党员接收单位已开通全国党员组织关系线上转接系统的，可线上直接接收，不需反馈回执。
转往省内的党员需要提醒转入党组织及时在“灯塔-党建在线”平台线上完成组织关系转接。
学院党委将做好党员组织关系介绍信回执单的接收、管理和存档，并及时扫描上传到“灯塔系统”，完成组织关系转出工作。
（六）加强跟踪服务。
组织关系转出后，学院党委会通过多种方式跟踪联系、定期回访，督促党员本人尽快将组织关系落实到具体党支部；提醒预备党员在规定时间内及时向新党组织提出转正申请；对党员在转接组织关系中遇到问题和困难的，学院党委协调解决。对无正当理由超过6个月未到接收单位党组织转接组织关系的党员，由学院党委依据党章和党内有关规定予以处理。
对组织关系保留在学校的毕业生党员，学部、学院（中心）党委要及时将其编入党的一个支部，安排专人定期联系，掌握其去向、现状等，确保不失联、不失控、管得住、管得好。要健全毕业生党员管理信息库，充分利用网络、微信等平台，开展形式多样的组织生活，努力使每名党员都能与党组织保持联系，自觉履行党员义务、行使党员权利。对其中的预备党员，所在党组织要依据有关规定做好转正工作。
出国（境）学习的毕业生党员，其组织关系保留在学校的时间一般不超过5年。
组织关系保留在学校的毕业生流动党员，保留时间一般不超过2年，符合转出组织关系条件的应及时转出。
附件：
1.中国海洋大学入党材料入档登记表.xlsx（6月1日前发送电子版到邮箱，6月2日前交纸质版）
3.中国海洋大学毕业生党员组织关系转接登记表.xlsx（6月13日前发送电子版到邮箱）
4.毕业生党员保留组织关系承诺书.docx（6月15日前交纸质版）
5.党员档案与人事档案分开邮寄信息统计.xlsx（6月15日前交纸质版）
6.党员档案与人事档案分开邮寄风险承诺书.docx（6月2日前交纸质版）
文学与新闻传播学院党委
2023年6月10日