搜索2016届毕业研究生：
为了做好2016届研究生毕业典礼暨学位授予仪式的组织工作，确保活动的顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、时间：
2016年6月30日上午8：30—12：00
二、地点：
崂山校区体育馆
三、参会人员：
2016届全体毕业研究生；学校党政领导；校学位评定委员会成员；党委办公室、校长办公室、组织部、宣传部、人事处、教务处、科技处、文科处、学生处、团委、学生就业创业指导与服务中心、研究生院、研工部、国际合作与交流处、财务处、保卫处、网络与信息中心、校友工作办公室、后勤集团主要负责人，各院（系、中心）党委书记、院长（主任）、党委副书记、分管研究生工作副院长（副主任）、研究生导师代表、研究生秘书、辅导员。
四、学位服发放和收集
（1）全日制毕业研究生学位服的发放由学院负责；非全日制研究生学位服由研究生院研究生教育发展办公室负责，联系电话66786605。
（2）全日制毕业研究生学位服请各班以班级为单位于7月1日16:00前交还到学院团委（文新楼309）。
五、到会与离会的组织
1．关于毕业研究生
研究生到会、离会工作由学院党委负责组织，各单位党委副书记为第一责任人，专职学生工作干部或研究生秘书作为带队人员，负责毕业研究生到会与离会的安全、维护会场秩序。
到会
以学院为单位组织入场，由西一门（2楼）入场，进入会场后在带队老师的指引下到指定区域就坐，不得随意进出会场，不得随意走动、喧哗。
离会
合影结束后崂山校区参会研究生自行解散返回。
2．关于教工
教工自行到会、离会（学校班车正常运行），并于8：10前凭智能卡通过体育馆一楼2号门、3号门入场到嘉宾区（场馆内的前两排嘉宾区）就坐。
六、授位环节
授位顺序：先为博士研究生授位，再为硕士研究生授位。
硕士研究生授位环节：
（1）已通过校学位委员会审核、完成学位信息和学位论文网上提交且审核通过、证书照片齐全的硕士研究生将现场领取制作好的毕业证书和学位证书。凡出现未提交学位证书照片、未完成学位信息上报、网上提交学位论文审核未通过三种情况之一者（即附件3中标注信息出现“否”字样者）只能在现场领取毕业证书和学位证书封皮，在典礼结束并完成以上环节手续后，到学院找研究生秘书老师领取证书内芯。
（2）请各位硕士研究生严格按照学院分配区域入座，不要随意更换座位，同时配合学院带队教师做好上台授位前的人员核对工作。
（3）硕士研究生以学院为单位分组上台授位，学院上台顺序请见附件4。授位前，学院带队教师应在研究生院工作人员指示下将本单位参加授位研究生按照顺序带至准备区域，同时将已签好字的《毕业证书、学位证书签收单》（《毕业证书、学位证书签收单》于6月30日早晨在体育馆内、由研工部工作人员孙婧老师发至各学院研究生带队教师，带队老师应在10:00前组织参加上台授位的硕士研究生进行签字完毕）交给研究生院宋青。
（4）在排队等候上台的过程中，学院1名带队老师携带学院标志牌（已发放至学院自行保管）站在队首，另1名带队老师站在队尾，队尾老师负责和下个学院队首的老师做好衔接工作。
（5）每组第一名硕士研究生排队上场时持“组号牌”（6月30日早晨在体育馆内、由研工部工作人员孙婧老师发至各学院研究生带队教师），并在上台授位前按工作人员指示放至指定位置。
（6）在主席台上的领导或教授为毕业生拨流苏、授予毕业证书、学位证书后，接受授位研究生应与领导或教授握手致谢，随后转身并向右移半步至照相位（已标记），毕业证书和学位证书手持方式详见附件5，按照手持“笑脸牌”工作人员的示意合影留念后走下主席台。
七、毕业合影
整个授位仪式结束后，学校将组织给与授位的校领导及专家教授与博士毕业研究生的合影留念。参加合影的博士研究生应在授位仪式结束后10分钟内到达合影地点（教学楼前凯旋广场）。
八、其他事宜
1. 请全体毕业研究生于6月30日上午7:10前在孔子像小广场以班级为单位集合完毕。
2．着装要求：通知参加毕业典礼的研究生请按照《学位服着装规范》（附件6）进行着装，不得穿鞋拖、拖鞋、高跟鞋；通知参加毕业典礼的教职工着正装出席典礼。
3．场馆秩序要求：学生不得在会场内随意走动、拍照等，中途不能随便离场、更换座位，不得提前退场；禁止大声喧哗，手机关机或调到震动状态，保持会场安静；不得携带软饮料，禁止吸烟、吃零食，自觉保持会场整洁。
4．由于体育馆内楼道较窄，请有效组织研究生在排队上台授位的过程中听从指挥，耐心缓行，注意安全，授位完毕后回原座位入座。
5．在典礼进行中听从指挥，如遇紧急情况，请按照安排好的紧急疏散方案有秩序离场。
6.为方便毕业生拍照留念，30日晚上17：00—20：00体育馆继续开放。
7.典礼进行期间开通微信墙，届时可关注“中国海大研究生”微信订阅号，并按照发送方式传递祝福，恰当地表达情感。
关注方式：（1）扫描二维码（附件7）后关注；（2）在微信中搜索公众号“中国海大研究生”或“gradouc”后关注。
留言发送方式：关注公众号后发送@+想要表达的内容即可，举例说明，如若发表内容“海大我爱您！”，可直接编辑“@海大我爱您！”，经过审核后的内容即可在毕业典礼大屏幕显示。
附件：
附件01—2016届研究生毕业典礼暨学位授予仪式院系区域分布图.docx
文学与新闻传播学院团委
2016年6月28日
