关于举行2016届本科生毕业典礼暨学位授予仪式的通知

创建者:wxxw发布时间:2016-06-28浏览次数:75

集合时间:2016630日(星期四)12:30

地点:崂山校区游泳馆门口

一、入场

须知事项:

1、全体参会毕业生须着学位服,学位服着装规范见附件2

2、全体参会毕业生须由各院系统一组织入场。

3、毕业生家属凭观礼券从南门入场,13:20之前入场完毕,入场后在指定区域就坐,不得在场内随意走动。

二、毕业典礼流程

1、奏唱国歌;

2、宣读《关于授予2016届学士学位的决定》;

32016届本科毕业生代表发言;

4、教师代表发言;

5、校友代表致辞;

6、校长于志刚教授讲话;

7、颁发毕业证书和学位证书;

三、学位授予仪式

内容:颁发毕业证书和学位证书(合影)。

参加毕业典礼的本科生名单及分组详见附件3(6月毕业全部毕业生和自主报名的7月毕业生),名单中毕业生如因特殊情况不能参加毕业典礼,请自行找本院学弟学妹替代,并于6月29日中午12点前将信息(姓名、专业年级、电话等)报送给各班级负责人。各班级负责人于6月29日下午15:00前将本班名单(附件3,仅保留本班,需注意转专业同学)反馈至yanxuecong@ouc.edu.cn。所找同学务必遵守学校和学院的相关安排,听从行动指挥,并帮助妥善保管毕业证书和学位证书。

须知事项:

1、毕业生从主席台左侧上台,从右侧退台。退台后,迅速回到原来的座位上,并保持安静,不得随意走动。毕业生离座准备区排队等候上台领证书并合影退台返回自己座位的移动路线(见附件6)。为避免楼梯拥挤,毕业生移动时需排成单列纵队。

2、颁发证书的顺序依次为:

(1)材料科学与工程系;(2)化学化工学院;(3)海洋生命学院;(4)食品科学与工程学院;(5)医药学院;(6)水产学院;(7)海洋与大气学院;(8)信息科学与工程学院;(9)外国语学院;(10)文学与新闻传播学院;(11)环境科学与工程学院;(12)法政学院;(13)海洋地球科学学院;(14)工程学院;(15)数学科学学院;(16)管理学院;(17)经济学院;(18)基础教学中心;(19)留学生。

3、会场秩序要求:参加典礼的师生及家长不得在会场内随意走动、拍照等,学生中途不能随便离场、不得提前退场,要离开自己的座位需向辅导员请示;禁止大声喧哗,手机关机或调到震动状态,保持安静;不得携带饮料瓶,禁止吸烟、吃零食,自觉保持会场整洁;女生不得穿高跟鞋,如有发现,严禁入场。

4、因特殊事项中途离场者,请填写《2016届本科生毕业典礼中途离场申请表》(附件3),经过学院辅导员签字后交于南门门卫方能放行。

5、拍照安排:学生工作处统一安排专人为学生拍颁证照片,典礼完毕2天后,学生处把照片打包发送给各院(系)。禁止以拍照为由在会场随意走动。典礼会场将开放至晚上20:00时供学生拍照。

6、请于201671日下午5点前以班级为单位将学位服还回学院团委。

四、退场须知

1、典礼仪式结束,待主席台人员退场完毕后,各院(系)组织学生排队、有序从进入会场时的入场口退场。

2、如遇突发事件,根据主席台指令,迅速组织学生按照附件6左侧的紧急疏散预案从指定出口疏散。


附件1毕业典礼上台前注意事项.docx

附件2学位服着装规范.docx

附件3文新学院2016届毕业生参加毕业典礼分组汇总表.xls

附件4:2016届本科生毕业典礼就座区域分布图(含入口).jpg